協(xié)會(huì )章程

會(huì )費繳納方式為支票、現金或匯入本協(xié)會(huì )賬戶(hù)。

戶(hù)名：湖北省計算機信息系統集成協(xié)會(huì )

開(kāi)戶(hù)銀行：中國光大銀行武漢洪山支行

賬號： 38370188000297156

行號：303521000229

• 會(huì )費開(kāi)支范圍：

協(xié)會(huì )會(huì )費遵循“量入為出、勤儉節約、合理使用”的原則進(jìn)行支出。

1. 事業(yè)費支出。用于協(xié)會(huì )開(kāi)展學(xué)術(shù)交流、咨詢(xún)服務(wù)、各類(lèi)培訓、信息交流及考察調研等活動(dòng)的開(kāi)支；
2. 會(huì )議費支出。用于協(xié)會(huì )召開(kāi)年會(huì )、會(huì )員大會(huì )、理事會(huì )、表彰獎勵會(huì )議等；
3. 辦公費支出。用于協(xié)會(huì )日常辦公、水電、差旅、通訊、購置設備、書(shū)籍、資料、訂閱報刊等；
4. 印刷費支出。用于編印、購買(mǎi)宣傳資料、文件等費用；
5. 工資補助支出。用于秘書(shū)處工作人員的工資、津貼、獎金、福利費等；

6、其他合理支出的費用。

四、會(huì )費管理

1、會(huì )費由秘書(shū)處負責管理，財務(wù)負責收取，按照規定開(kāi)具省民政廳印制的《湖北省社會(huì )團體會(huì )費專(zhuān)用票據》；

2、本會(huì )日常費用支出由會(huì )長(cháng)指定或秘書(shū)長(cháng)批準,大額開(kāi)支由會(huì )長(cháng)批準；

3、會(huì )費使用的財務(wù)賬目由專(zhuān)職會(huì )計負責，嚴格執行《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》，接受會(huì )員大會(huì )、理事會(huì )和會(huì )員的質(zhì)詢(xún)和監督；

4、會(huì )費收支情況由秘書(shū)處定期向會(huì )員或理事大會(huì )報告，接受審計部門(mén)審計。

5、對于無(wú)故一年不繳納會(huì )費的會(huì )員，經(jīng)秘書(shū)處協(xié)調無(wú)效的，按本會(huì )章程規定，取消會(huì )員資格。

6、會(huì )費標準根據需要可進(jìn)行調整，但執行年度不少于兩年。調整會(huì )費標準由理事會(huì )審議，經(jīng)會(huì )員大會(huì )通過(guò)后生效。

7、會(huì )費結余或超資要經(jīng)理事會(huì )討論解決辦法。

五、本辦法經(jīng)2021年7月9日湖北省計算機信息系統集成協(xié)會(huì )第一屆二次會(huì )員大會(huì )表決通過(guò)后生效。

三、財務(wù)管理辦法

為加強湖北省計算機信息系統集成協(xié)會(huì )的財務(wù)管理，建立健全財務(wù)管理制度，保障協(xié)會(huì )的正常工作，規范協(xié)會(huì )的財務(wù)行為，保證會(huì )計信息的真實(shí)、完整，根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》、《社會(huì )團體登記管理條例》及有關(guān)規定，結合本協(xié)會(huì )實(shí)際情況，制定本辦法。

第一章  收入管理

第一條  協(xié)會(huì )收入的主要來(lái)源：

1、會(huì )員繳納的會(huì )費：按照會(huì )員大會(huì )通過(guò)的會(huì )費收取辦法收取。

2、事業(yè)收入：指通過(guò)開(kāi)展專(zhuān)項業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)取得的收入。如展覽會(huì )、評審會(huì )、培訓費、信息費、課題研究、咨詢(xún)服務(wù)收入等。

3、其他合法收入：指各種捐贈、政府資助、活動(dòng)經(jīng)費、利息收入等。

第二條  按照《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》的有關(guān)規定，各項收入全部納入單位統一核算，統一管理。協(xié)會(huì )對其不同來(lái)源的收入，實(shí)行不同形式的管理。

1、會(huì )費收入：依照會(huì )費管理辦法進(jìn)行管理，主要用于協(xié)會(huì )業(yè)務(wù)活動(dòng)所需經(jīng)費。

2、事業(yè)收入：協(xié)會(huì )對事業(yè)收入實(shí)行激勵機制，即對事業(yè)收入進(jìn)行統一管理的基礎上，將稅后收入按有關(guān)規定進(jìn)行支配。

3、其他收入：作為協(xié)會(huì )經(jīng)費來(lái)源的補充。

第二章  支出管理

第三條  協(xié)會(huì )的支出主要用于：

1、事業(yè)費支出。用于協(xié)會(huì )開(kāi)展學(xué)術(shù)交流、咨詢(xún)服務(wù)、各類(lèi)培訓、信息交流及考察調研等活動(dòng)的開(kāi)支。

2、會(huì )議費支出。用于協(xié)會(huì )召開(kāi)年會(huì )、會(huì )員大會(huì )、理事會(huì )、表彰獎勵會(huì )議等。

3、辦公費支出。用于協(xié)會(huì )日常辦公、水電、差旅、通訊、購置設備、書(shū)籍、資料、訂閱報刊等。

4、印刷費支出。用于編印、購買(mǎi)宣傳資料、文件等費用。

5、工資補助支出。用于秘書(shū)處工作人員的工資、津貼、獎金、福利費等。

6、其他合理支出的費用。

第四條  支出審批原則：協(xié)會(huì )對各項支出實(shí)行逐級審批、財務(wù)監督控制的辦法。費用支出審批要嚴格執行國家或本單位財經(jīng)政策、規定和開(kāi)支范圍及標準，堅持量入為出勤儉節約原則。

第五條  支出審批程序：協(xié)會(huì )的各項支出應由經(jīng)辦人按財務(wù)規定格式及要求填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單，經(jīng)協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)或秘書(shū)長(cháng)審批。

第六條  支出審批權限： 協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)是協(xié)會(huì )資金管理的第一責任人，對協(xié)會(huì )資金的安全使用負責。協(xié)會(huì )實(shí)行會(huì )長(cháng)一支筆簽字批準制度，單筆報銷(xiāo)金額在5000元以下的資金，由會(huì )長(cháng)授權的人員也可審批。

第七條  協(xié)會(huì )報銷(xiāo)辦公費、差旅費、會(huì )議費、接待費時(shí)要求如下：

1、購入辦公用品時(shí)，要附有購物明細清單。

2、差旅費：⑴ 有關(guān)人員因公出差報銷(xiāo)時(shí)要附上由秘書(shū)長(cháng)簽字批準的會(huì )議通知或辦班通知，秘書(shū)長(cháng)出差時(shí)，要附上由會(huì )長(cháng)簽字批準的會(huì )議通知或辦班通知。⑵ 其它事項出差，以書(shū)面形式說(shuō)明出差的目的，按以上程序辦理。⑶ 差旅費借款應在出差回來(lái)后十天內辦理報銷(xiāo)還款手續。

3、召開(kāi)會(huì )議前，先由經(jīng)辦人員提出申請做出會(huì )議預算，說(shuō)明召開(kāi)會(huì )議的內容、會(huì )議規格、參加會(huì )議的人數。報秘書(shū)長(cháng)或會(huì )長(cháng)審核批準，報銷(xiāo)時(shí)應附有會(huì )議消費清單。

4、接待費支出時(shí)，應由經(jīng)辦人員提出申請，說(shuō)明來(lái)訪(fǎng)人單位名稱(chēng)、規格、人數，按規定標準執行。

第八條  協(xié)會(huì )應建立固定資產(chǎn)、存貨及辦公用品出入庫領(lǐng)用制度，統一采購，統一管理。大宗采購按規定走招標程序。

第九條  協(xié)會(huì )已聘用人員工資的發(fā)放、員工按規定發(fā)放的各項補貼或津貼，由經(jīng)辦人員負責造表，報會(huì )長(cháng)審批。

第三章  資產(chǎn)及負債管理

第十條  協(xié)會(huì )的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資。

第十一條  流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、銀行存款、應收款、預付款、其它應收款和存貨。應建立、健全現金及各種存款的內部管理制度及時(shí)清理各種借款，應當對存貨進(jìn)行定期或不定期的清查盤(pán)點(diǎn)，保證帳、實(shí)相符。

第十二條  固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn)：一是為行政管理、提供服務(wù)、生產(chǎn)商品或者出租目的而持有的；二是預計使用年限超過(guò)一年；三是單位價(jià)值較高。

第十三條  協(xié)會(huì )應做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作，建立固定資產(chǎn)臺帳。財務(wù)人員應做好固定資產(chǎn)價(jià)值管理工作。應定期或者不定期地對固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)。每年應當進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。

第十四條  對外投資是指協(xié)會(huì )利用貨幣資金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等方式向其他單位的投資。協(xié)會(huì )的所有投資應按照國家的有關(guān)規定進(jìn)行辦理。協(xié)會(huì )名稱(chēng)、標識、信譽(yù)、服務(wù)等無(wú)形資產(chǎn)應當有償使用，協(xié)會(huì )對外投資不得影響正常工作的開(kāi)展。

第十五條  協(xié)會(huì )的負債包括借入款項、應付款項、暫存款項、應繳款項等。

第十六條  協(xié)會(huì )應當對不同性質(zhì)的負債分別管理，及時(shí)清理并按照規定辦理結算，保證負債在規定期限內歸還。

第四章  財務(wù)報告和財務(wù)分析  

第十七條  財務(wù)報告是反映協(xié)會(huì )一定時(shí)期財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性書(shū)面文件。協(xié)會(huì )財務(wù)人員年終應提交財務(wù)報告，發(fā)現問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，加強內部財務(wù)管理。

第十八條  年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、收支情況表、有關(guān)附表以及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。

第十九條  財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)，主要說(shuō)明協(xié)會(huì )收入及其支出、結余及其分配、資產(chǎn)負債變動(dòng)的情況，對目前或今后財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項，以及需要說(shuō)明的其他事項。

第二十條  財務(wù)分析的內容包括資產(chǎn)使用、支出狀況等。財務(wù)分析的指標包括經(jīng)費收繳率、人員支出與公用支出分別占總支出的比率、資產(chǎn)負債率等。

第五章  現金、銀行支票、票據管理

第二十一條  協(xié)會(huì )現金、銀行支票管理按照國務(wù)院《現金管理暫行條例》和銀行結算管理規定執行

第二十二條  現金收入必須開(kāi)給發(fā)票或收據，并當日入帳，當日送存銀行。嚴禁貪污、挪用公款，嚴禁私設“小金庫”，帳外設帳。

第二十三條  出納收入的現金應專(zhuān)柜存放，不得與個(gè)人款項混雜，不得超過(guò)銀行核定的現金庫存限額，不得“坐支”現金或以“白條”抵庫，出納應做到日清月結。會(huì )計人員對現金的庫存情況有權隨時(shí)檢查。

第二十四條  不得將現金收入以個(gè)人儲存方式存入銀行，單位之間不得隨意互借現金，不得利用帳戶(hù)替其他單位或個(gè)人套取現金。

第二十五條  現金支付必須符合國務(wù)院《現金管理暫行條例》規定的使用范圍，不足轉帳金額起點(diǎn)的零星開(kāi)支可使用現金支付，其余必須通過(guò)銀行辦理轉帳結算。

第二十六條  不得簽發(fā)空頭支票及空白支票，或遠期支票，不得填寫(xiě)假用途，不得將支票交給銷(xiāo)貨單位代為簽發(fā)，不得出租、出借銀行帳戶(hù)。

第二十七條  簽發(fā)銀行支票的印鑒必須分人保管，嚴禁集中在一個(gè)人身上。

第二十八條  實(shí)行錢(qián)帳分管制度，非出納人員不得兼管現金收付業(yè)務(wù)和現金保管業(yè)務(wù)；出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權、債務(wù)帳目和登記工作。

第二十九條  必須做好現金和銀行支票的保管工作。如發(fā)生現金被竊，必須及時(shí)報告領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)，同時(shí)分清責任進(jìn)行處理；對蓋好印鑒的空白支票丟失，要立即向銀行掛失，并登報聲明作廢。

第三十條  根據《中華人民共和國票據法》的有關(guān)規定，財務(wù)部門(mén)要建立健全票據的領(lǐng)取、開(kāi)具、保管登記工作，不得將票據借作他用。

第六章  內部財務(wù)會(huì )計管理

第三十一條  協(xié)會(huì )內部財務(wù)會(huì )計管理，是指為了規范和加強內部財務(wù)會(huì )計工作，使內部財務(wù)會(huì )計工作的程序、方法、要求等制度化、規范化，而制定的內部管理措施。

第三十二條  內部財務(wù)會(huì )計管理制度包括：內部會(huì )計管理體系、財務(wù)人員崗位責任制、賬務(wù)處理程序制度、原始記錄管理制度、財務(wù)清查制度、財務(wù)收支審批制度、財務(wù)會(huì )計分析報告制度等。

第三十三條  財務(wù)人員崗位責任制度

1、財務(wù)人員要堅持原則，廉潔奉公，嚴格執行國家財經(jīng)政策、法規和行業(yè)主管部門(mén)制定的有關(guān)規定和辦法。

2、財務(wù)人員要熟悉業(yè)務(wù)知識，對協(xié)會(huì )財務(wù)收支進(jìn)行客觀(guān)、準確、及時(shí)地反映和控制，并進(jìn)行分析，使財務(wù)工作合法、合規，經(jīng)得起各種財務(wù)檢查。

3、財務(wù)人員應恪守職責，開(kāi)拓進(jìn)取，努力做好服務(wù)工作。

第三十四條  賬務(wù)處理程序制度

1、按國家統一的會(huì )計制度規定，確定財務(wù)部門(mén)的會(huì )計科目、明細科目的設置和使用范圍。

2、根據財政部《會(huì )計基礎工作規范》和協(xié)會(huì )會(huì )計核算的實(shí)際，確定會(huì )計憑證格式，進(jìn)行憑證填制，規定審核要求。

3、財務(wù)賬簿實(shí)行計算機軟件管理，總賬、明細賬、現金日記賬、銀行存款日記帳由計算機錄入；輔助賬簿根據實(shí)際情況確定。

4、根據國家統一會(huì )計制度的要求和協(xié)會(huì )實(shí)際情況，財務(wù)人員應編制以下會(huì )計報表：資產(chǎn)負債表、收入支出表、會(huì )計報表附，主要有支出明細表、專(zhuān)項資金收支情況表、經(jīng)營(yíng)支出明細表。

第三十五條  會(huì )計檔案管理制度。按照財政部《會(huì )計基礎工作規范》對會(huì )計檔案進(jìn)行有效的管理。

第三十六條  財產(chǎn)清查制度。財務(wù)人員應定期對協(xié)會(huì )現有資產(chǎn)進(jìn)行清查，以保證帳實(shí)相符。對財產(chǎn)清查中發(fā)生的問(wèn)題，應及時(shí)上報。

第三十七條 財務(wù)收支審批制度。應嚴格財務(wù)收支的管理，建立、健全財務(wù)收支審批制度。

第三十八條  財務(wù)會(huì )計分析報告制度。財務(wù)應按季度向協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)報告季度財務(wù)收支情況；年終向理事會(huì )提供年度財務(wù)報告。

第三十九條  財務(wù)人員的職業(yè)道德。

1、財務(wù)人員在工作中應當遵守職業(yè)道德，樹(shù)立良好的職業(yè)品質(zhì)，嚴謹的工作作風(fēng)，嚴守工作紀律，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

2、財務(wù)人員應當熱愛(ài)本職工作，逐步提高自己的工作技能和適應知識不斷更新發(fā)展的需要。

3、財務(wù)人員應當熟悉財經(jīng)法律、法規、規章和國家統一的會(huì )計制度，要學(xué)法、知法、執法、宣傳法、守法、維護法。

4、財務(wù)人員要按照會(huì )計法律、法規和國家統一會(huì )計制度規定的程序和要求進(jìn)行會(huì )計工作，保證所提供的會(huì )計信息合法、真實(shí)、準確、及時(shí)、完整。

5、財務(wù)人員辦理會(huì )計事務(wù)應當實(shí)事求是、客觀(guān)公正，辦事要主動(dòng)熱情、耐心服務(wù)。

6、財務(wù)人員應保守財務(wù)秘密，未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不能向外提供或者泄露單位會(huì )計信息。

第七章  人員調動(dòng)、離職的交接

第四十條  為了規范會(huì )計人員的管理，確保會(huì )計人員變動(dòng)崗位時(shí)，區分清楚崗位變動(dòng)前后崗位責任人的責任，確保會(huì )計工作的前后銜接，防止賬目不清、責任不清等混亂現象的發(fā)生，根據《中華人民共和國會(huì )計法》及財政部《會(huì )計基礎工作規范》的有關(guān)規定，會(huì )計人員調動(dòng)工作、變動(dòng)崗位或因故離職的，必須與接管人員辦清交接手續，編制移交清冊，否則，一律不得離崗。

第四十一條  會(huì )計人員離崗辦理移交手續前，必須做好以下各項工作：

1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的，應當填制完畢。

2、尚未登記的賬目應當登記完畢，并在最后一筆余額后蓋經(jīng)辦人員印章。

3、整理應該移交的各項資料，對未了事項要寫(xiě)出書(shū)面材料。

4、移交接內容要詳細列明應該移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、印章、現金、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì )計資料和會(huì )計用品等內容。會(huì )計核算已實(shí)行電算化的，從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會(huì )計軟件及密碼、會(huì )計軟件數據磁盤(pán)（磁帶等）及有關(guān)資料實(shí)物等內容。

第四十二條  會(huì )計人員辦理交接手續時(shí)，移交人員要按照移交清冊逐項移交，接管人員要逐項核對點(diǎn)收，并注意以下幾點(diǎn)：

1、庫存現金、必須與會(huì )計賬簿記錄保持一致，不一致時(shí)，移交人要在規定期限內負責查清處理。

2、會(huì )計憑證、賬簿、報表和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺，不得遺漏。如有短缺，要查明原因，并要在移交冊中加以注明，由移交人負責。

3、銀行存款賬戶(hù)余額要與銀行對賬單核對相符，如不一致，應當編制銀行余額調節表調節相符。

4、財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額要與總賬有關(guān)賬戶(hù)余額核對相符。

5、接管的會(huì )計人員應繼續使用移交的賬簿，不得自行另立新賬，以保持會(huì )計信息記錄的連續性、完整性。

6、移交人員經(jīng)管的票據、印章和其他實(shí)物等，必須交接清楚，移交人員從事會(huì )計電算化工作的，要對有關(guān)電子數據在微機上進(jìn)行實(shí)際操作，以檢查電子數據的運行和有關(guān)數字的情況，在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

第四十三條   會(huì )計人員辦理交接時(shí)，必須有專(zhuān)人負責監交。

第四十四條   交接工作結束后，交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或蓋章，以明確責任。移交清冊一式四份，交接雙方、監交人各一份，財務(wù)部存檔一份。

第四十五條   移交人員在對移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔法律責任，不能因為會(huì )計資料已經(jīng)移交而推卸責任。 

第八章 附則

第四十六條 本辦法由本會(huì )理事會(huì )負責解釋。。

第四十七條 本辦法自2019年12月27日湖北省計算機信息系統集成協(xié)會(huì )第一屆會(huì )員大會(huì )審議通過(guò)后實(shí)施。

四、理事會(huì )管理制度

第一條  為規范本會(huì )理事會(huì )管理，依據《社會(huì )團體登記管理條例》和《湖北省計算機信息系統集成協(xié)會(huì )章程》制定本制度。

第二條  本會(huì )設理事會(huì )，理事由會(huì )員大會(huì )選舉產(chǎn)生，理事人數不超過(guò)會(huì )員人數的1/3。

第三條  理事會(huì )為會(huì )員大會(huì )的常設機構，在會(huì )員大會(huì )閉會(huì )期間，依照會(huì )員大會(huì )的決議和協(xié)會(huì )章程的規定履行職責。

第四條  理事會(huì )的職權是：

（一）執行會(huì )員大會(huì )的決議；
（二）會(huì )員大會(huì )閉會(huì )期間選舉和罷免理事、監事；

（三）籌備召開(kāi)會(huì )員大會(huì )；

（四）向會(huì )員大會(huì )報告工作和財務(wù)狀況；

（五）決定會(huì )員的吸收、除名及獎罰；

（六）決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實(shí)體機構；

（七）決定副秘書(shū)長(cháng)、各機構主要負責人的聘任；

（八）領(lǐng)導本會(huì )各機構開(kāi)展工作；

（九）制定內部管理制度；

（十）其中理事會(huì )參會(huì )制度：一年內凡兩次無(wú)故不參加理事會(huì )會(huì )議，漠視理事會(huì )制度，既不請假也不安排委托代理人參會(huì )者，理事會(huì )通過(guò)舉手表決方式?jīng)Q定是否對該理事會(huì )成員予以罷免。

（十一）審議年度財務(wù)預算、決算；審議年度工作報告和工作計劃；

（十二）制定信息公開(kāi)辦法、財務(wù)管理制度、分支機構管理辦法等重要的管理制度；

（十三）決定本會(huì )專(zhuān)職工作人員的考核及薪酬管理辦法

（十四）決定其他重大事項。

第五條 理事會(huì )須有2/3以上理事出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì )理事2/3以上表決通過(guò)方能生效。
第六條 理事會(huì )每年至少召開(kāi)一次會(huì )議。1/3以上的理事提議召開(kāi)理事會(huì )的，可以臨時(shí)召開(kāi)理事會(huì )會(huì )議。情況特殊的，經(jīng)登記管理機關(guān)同意后可以通訊形式召開(kāi)。
第七條  有下列情形之一的，會(huì )長(cháng)可在五個(gè)工作日內召集理事會(huì )臨時(shí)會(huì )議：

（一）會(huì )長(cháng)認為必要時(shí)；

（二）三分之一以上理事聯(lián)名提議時(shí)。

三分之一以上理事聯(lián)名提議召開(kāi)理事會(huì )臨時(shí)會(huì )議時(shí)，應提交由聯(lián)名理事簽名的提議函。

提議召開(kāi)理事會(huì )臨時(shí)會(huì )議的提議者均應提出事由及議題。

第八條  理事會(huì )定期會(huì )議應在會(huì )議召開(kāi)三個(gè)工作日以前、臨時(shí)會(huì )議在會(huì )議召開(kāi)前書(shū)面通知全體理事，通知內容包括但不限于會(huì )議日期和地點(diǎn)、會(huì )議期限、事由及議題、發(fā)出通知的日期等。秘書(shū)處可以事前與參會(huì )人員約定通過(guò)電子郵件或其他通訊方式送達通知。

第九條  理事會(huì )可采取舉手表決或無(wú)記名投票方式做出決議，不得以鼓掌方式進(jìn)行表決。

第十條  理事會(huì )會(huì )議由會(huì )長(cháng)召集或主持。會(huì )長(cháng)因故不能出席會(huì )議的，由會(huì )長(cháng)書(shū)面委托的副會(huì )長(cháng)召集或主持。

第十一條  理事會(huì )會(huì )議應當有會(huì )議記錄，出席會(huì )議的理事和記錄人，應在本次理事會(huì )會(huì )議結束前對本次理事會(huì )會(huì )議記錄進(jìn)行核實(shí)，并在會(huì )議記錄上簽名。

理事會(huì )的決定、決議及會(huì )議記錄等應當妥善保管，并應向全體會(huì )員公開(kāi)。

第十二條  理事會(huì )會(huì )議記錄包括以下內容：

（一）會(huì )議召開(kāi)的日期、地點(diǎn)和召集人；

（二）出席理事名單，也可附上會(huì )議簽到記錄；

（三）會(huì )議議程；

（四）理事發(fā)言要點(diǎn)；

（五）每一決議事項的表決方式和結果，包括參加表決的人數、持同意、反對意見(jiàn)或棄權的人數等。

第十三條  監事會(huì )成員和秘書(shū)長(cháng)列席理事會(huì )會(huì )議。

第十四條  本制度經(jīng)會(huì )員大會(huì )審議通過(guò)后生效。

五、協(xié)會(huì )秘書(shū)處工作職責

協(xié)會(huì )秘書(shū)處是協(xié)會(huì )理事會(huì )的辦事機構，其工作職責是：

• 負責協(xié)會(huì )的日常行政管理工作；
• 負責設施設備、辦公用具的采購、登記、保養，保證正常的辦公秩序；
• 負責協(xié)會(huì )一般工作人員的招聘、錄用及管理；
• 負責會(huì )員管理、聯(lián)絡(luò )、信息宣傳、服務(wù)維權等、按職責完成工作任務(wù)；
• 負責協(xié)會(huì )工作規劃、計劃的擬制和各種文件的起草、資料的整理歸檔；
• 協(xié)調協(xié)會(huì )內外關(guān)系，負責與政府有關(guān)部門(mén)、和兄弟協(xié)會(huì )、社會(huì )各界及會(huì )員單位聯(lián)系；
• 進(jìn)行上傳下達，協(xié)調會(huì )員單位各項任務(wù)；
• 負責協(xié)會(huì )各種會(huì )議、活動(dòng)策劃、組織安排；
• 完成理事會(huì )決定和會(huì )長(cháng)交辦的其他任務(wù)；
• 負責會(huì )員的發(fā)展、管理、會(huì )費的收取及管理；
• 負責收集和交流經(jīng)濟信息，負責協(xié)會(huì )的宣傳工作；
• 負責為會(huì )員提供全方位服務(wù)，幫助會(huì )員排憂(yōu)解難，掌握了解會(huì )員的需求、困難和問(wèn)題，組織舉辦專(zhuān)題講座和培訓班；
• 負責聘請如法律顧問(wèn)、技術(shù)專(zhuān)家等。